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Deine Aufgaben

•  ⁠Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung laufender Aufgaben und Projekte
• Termin-, Kalender- und Kommunikationsmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Agenda, Unterlagen und Protokollen
• Nachhalten von Beschlüssen, Fristen und vereinbarten Maßnahmen
• Koordination zwischen Geschäftsführung, Ärzten, Praxisleitungen, Verwaltung und externen Partnern
• ⁠Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Personal-, Standort- und Verwaltungsprozessen
• ⁠Organisation und Begleitung standortübergreifender Projekte
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Strukturen

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• ⁠Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick über viele Themen gleichzeitig zu behalten
• ⁠Verbindliches Auftreten sowie klare und wertschätzende Kommunikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie moderne Cloud- und Projekttools)
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement, Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist von Vorteil
• Wenn du Junior bist – kein Problem, wenn dein Level an Engagement und Interesse an der Aufgabe überzeugt…

Das zeichnet die Position aus:

Wir suchen keine klassische Sekretariatsfunktion.
Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernimmt, Themen aktiv vorantreibt und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Jemanden, der erkennt, was wichtig ist, Aufgaben konsequent nachhält und dafür sorgt, dass Projekte nicht liegen bleiben.
Wer Freude daran hat, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen und ein Unternehmen auf seinem Wachstumskurs zu begleiten, findet hier eine außergewöhnlich spannende Aufgabe.

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, die Entwicklung eines stark wachsenden medizinischen Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Entscheidungen
• ⁠Entwicklungsperspektive zu einer zentralen Organisations- oder Managementfunktion
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben mit organisatorischem und strategischem Bezug
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Ein professionelles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Einarbeitung: gemeinsam mit deinem Engagement und dem der Geschäftsführung schaffen wir das 🙂
• Flexible Arbeitsgestaltung nach Absprache